まだ手で書いてる？ChatGPTで議事録を自動化する簡単な方法

1時間の会議内容をまとめるのに、これまで2〜3時間かかっていた作業が、今やわずか10分程度で完了する時代です。これは、AI文字起こしツールが数分で音声をテキスト化し、その膨大なテキストをChatGPTが瞬時に要約・清書してくれるためです。特に2026年最新のGPT-5.2は文脈理解能力が格段に向上し、専門的な議論の要点も的確に抽出します。人間が行うのは、AIが作成したドラフトの最終確認と微調整のみ。この革命的な時間短縮によって、なぜ生産性が飛躍的に向上するのか、多くの企業が注目しています。議事録という単純作業から解放され、本来注力すべき創造的な業務に時間を使いましょう。

ChatGPTによる議事録自動化の核心は、単体機能ではなく、専門ツールとの連携にあります。2026年現在も、ChatGPTは音声ファイル（MP3など）を直接読み込んで文字起こしする機能を標準搭載していません。そのため、まずZoomや専用サービスといった高精度なAI文字起こしツールで会議音声を正確にテキスト化することが不可欠です。文字起こしツールが「耳」の役割を担い、ChatGPTはテキスト化された内容を要約・清書する「頭脳」として機能します。この明確な役割分担こそが、高精度な自動化を実現し、なぜ生産性が飛躍的に向上する理由なのです。

2026年に入り、議事録作成の自動化は新たな次元へと進化しました。特に、2月10日にアップデートされたChatGPTの最新モデルGPT-5.2は、要約と清書の質を飛躍的に向上させています。

このモデルは、単にテキストを要約するだけでなく、より落ち着いた根拠のあるトーンで、会議全体の文脈を深く理解した応答を生成します。例えば、複雑な議論のニュアンスを汲み取り、より自然で正確な議事録を作成できるため、手直し作業が大幅に削減されました。さらに、マルチモーダル性能も向上し、将来的には録画データからスライドの内容を読み取り、議事録に反映させることも期待されています。

こうしたAIの進化を最大限に活用するには、指示の出し方も重要です。精度の高い出力を引き出すための、なぜ差がつくと言われるプロンプトの工夫が、これまで以上に効果を発揮するでしょう。

ChatGPTで議事録を自動化する際、音声ファイルを直接アップロードできると思われがちですが、2026年現在、その機能は標準搭載されていません。そのため、会議の音声をテキストに変換する専用のAI文字起こしツールが不可欠です。

ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツール付属の機能も便利ですが、より高精度なテキスト化を目指すなら、「Notta」のような専門サービスや、対面会議に強い専用AIボイスレコーダー「Plaud Note」の活用がおすすめです。特に、誰の発言かを識別する話者分離機能は、後の要約作業の質を大きく左右します。最初の文字起こしの精度が議事録全体の完成度を決めるため、ツール選びはなぜ生産性が上がるかを決める重要なステップです。

AI文字起こしツールでテキストを用意したら、次はChatGPTのアカウントを準備します。2026年2月に基盤モデルがGPT-5.2へアップデートされ、より落ち着いた根拠のある文章生成が可能になり、議事録の要約・清書の質が格段に向上しました。

アカウントを選ぶ際に最も重要なのがセキュリティです。無料版のWeb画面に入力した情報はAIの学習に使われる可能性があるため、機密情報を含む会議での利用には注意が必要です。安全に活用するには、入力データが学習に使われない法人向けプランやAPI連携を検討しましょう。自社の利用目的に合わせ、企業におけるChatGPTのリスクとは何かを事前に確認することが大切です。また、長時間の会議では文字起こしテキストがトークン制限を超える場合があるため、議題ごとに分割して処理する工夫も求められます。

ChatGPTと連携させるAI文字起こしツールを選ぶ際は、3つのポイントを押さえましょう。第一に、議事録の質を左右する「文字起こし精度」です。特に専門用語が多い会議では、業界に特化したツールが有効です。第二に、「利用シーン」です。Web会議ならZoomやTeams連携型、対面会議ならPlaud Noteのような専用AIボイスレコーダーが便利です。最後に最も重要なのが「セキュリティ」です。機密情報を扱うなら、入力データが学習に使われない法人向けプランが必須。自社の企業におけるChatGPTのリスクとはを理解し、話者分離機能の有無なども含めて最適なツールを選びましょう。

議事録作成の最初の具体的なアクションは、会議の音声データをAIツールで正確なテキストに変換することです。2026年現在もChatGPTは音声ファイルを直接読み込めないため、高精度なAI文字起こしツールの活用が必須となります。

Web会議の場合は、ZoomやMicrosoft Teamsの録画機能から音声ファイル（MP3など）をダウンロードします。次に、Nottaなどの専用ツールにアクセスし、「インポート」や「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして音声データを取り込みましょう。この文字起こしの精度が、後のChatGPTによる要約の質を決定づけるため、最も重要な工程です。ツールによっては機密情報の扱いに注意が必要なため、企業におけるChatGPTのリスクとはも事前に確認しておくと安心です。

音声のテキスト化が完了したら、次は「誰が」話したかを明確にする重要な工程です。発言者が不明なテキストでは、後の工程でChatGPTが要約しても、責任の所在や担当者がわからず議事録として機能しません。

2026年現在、主要なAI文字起こしツールには、非常に高精度な話者分離機能が標準搭載されています。ツールが自動で「話者1」「話者2」と識別したラベルを、実際の参加者名（例: 田中部長）に編集画面で一括置換しましょう。このひと手間が、ChatGPTによる要約の質を大きく左右します。正確な発言者情報があることで、決定事項の責任が明確になり、なぜ生産性が向上するのかを実感できるはずです。ただし、複数人が同時に話す場面では精度が落ちることもあるため、最終的な確認は必ず行いましょう。

AI文字起こしツールが出力したテキストは、そのままChatGPTに読み込ませる前に必ず確認・修正を行いましょう。この一手間が、議事録全体の精度を決定づける重要な工程です。AIは、人名や製品名といった固有名詞、社内用語、専門用語を誤認識する傾向があります。

具体的な手順は、文字起こしツールの編集機能やテキストエディタを使い、誤変換されている単語を検索して修正するだけです。例えば、「Project Alpha」が「プロジェクト歩く」のように誤認識されていないかを確認し、正しい表記に直します。この簡単な修正作業が、最終的なアウトプットの質を大きく左右し、後になぜ差がつくのかを決める重要なポイントとなります。

AI文字起こしツールでテキスト化が完了したら、いよいよChatGPTの出番です。まずは、生成された文字起こしテキストの全文を選択し、[Ctrl]+[C]（Macの場合は[Command]+[C]）でコピーしましょう。

次に、ChatGPTの公式サイトを開き、画面下部にあるテキスト入力ボックスにコピーしたテキストを貼り付けます。ここで一つ重要な注意点として、社外秘の情報や個人名などを含む会議内容は、安易に貼り付けないようにしてください。まずは企業におけるChatGPTのリスクとはを理解することが不可欠です。

また、長時間の会議でテキストが非常に長くなった場合、一度に処理できないことがあります。その際は、議題ごとや時間で区切って複数回に分けて入力する工夫をしましょう。

文字起こしテキストを貼り付けただけでは、意図した議事録は完成しません。次に、ChatGPTにどのような形式で、何を要約してほしいのかを具体的に指示します。このプロンプト（指示文）の質が、最終的な議事録の完成度を大きく左右します。

以下のテンプレートをコピーし、先ほど貼り付けた文字起こしテキストの上に追加で入力してください。

2026年最新のGPT-5.2は文脈理解能力が高いため、こうした詳細な指示を正確に実行してくれます。プロンプトの工夫で出力の質は劇的に変わるため、なぜ差がつくのかを探求し、自社に最適な形式を見つけ出すことが効率化の鍵となります。

ChatGPTが議事録案を出力したら、最後の仕上げとして必ず人間の目でチェックを行います。2026年最新のGPT-5.2でも、AIの生成物を鵜呑みにするのは危険です。特に以下の点は、元の音声データや会議の記憶と照らし合わせ、入念に確認してください。

• ファクトチェック: 決定事項、数値、日付、固有名詞（人名・製品名）に誤りがないか。
• ニュアンスの確認: 発言の意図や重要なニュアンスが抜け落ちていないか。
• 用語の統一: プロジェクト固有の用語や表現が正しく使われているか。

AIは事実と異なる内容（ハルシネーション）を生成することがあるため、この最終調整が議事録の信頼性を担保します。この確認作業は、企業におけるChatGPTのリスクとはを管理する上でも不可欠なプロセスです。誤りを見つけたら、テキストを直接編集して修正し、議事録を完成させましょう。

清書済みの議事録から、次のアクションにつながる最も重要な「決定事項」を正確に抜き出します。2026年最新のGPT-5.2は、高度な文脈理解能力を備えており、長文の議事録の中からでも重要な結論だけを的確に抽出することが可能です。

操作は非常にシンプルです。まず、ChatGPTの入力欄に「以下の議事録テキストから、決定事項のみを箇条書きで抽出してください。」といった明確なプロンプト（指示）を入力します。次に、前のステップで作成した清書済みの議事録全文をその下に貼り付け、送信するだけで、自動的に決定事項がリストアップされます。プロンプトの工夫次第で抽出精度はさらに向上するため、「なぜ差がつく」のかを意識して指示を具体的にすることがポイントです。

決定事項の抽出に続いて、具体的なアクションプランへと落とし込みます。2026年最新のGPT-5.2は、会話の文脈から「誰が・いつまでに・何をするのか」を高い精度で読み解き、実用的なToDoリストを自動で生成します。

決定事項が抽出されたチャット画面で、続けて以下のようなプロンプトを入力しましょう。

精度の高いリストを作成するには、明確な指示が欠かせません。プロンプトの作り方一つで出力の質は大きく変わるため、なぜ差がつくのかを理解しておくことが重要です。生成されたリストは必ず人の目で最終確認し、抜け漏れがないかチェックした上でタスク管理ツールへ連携させましょう。

GPT-5.2が抽出した決定事項とToDoリストは非常に高精度ですが、これを鵜呑みにするのは禁物です。AIの生成物はあくまで「下書き」と捉え、必ず人間の目で最終確認を行いましょう。

具体的な手順は以下の通りです。

1. 生成されたリストと原文の照合: ChatGPTが出力したリストを、元の文字起こしテキストや録音データと見比べます。特に数値や固有名詞、担当者名、期限といった重要項目に誤りがないか、慎重にチェックしてください。
2. 参加者への確認: AIが文脈を誤解している可能性や、議論が曖昧だった点は、会議の参加者に直接確認するのが最も確実です。
3. 議事録への転記: 事実確認が完了した内容をコピーし、議事録の最終稿に貼り付けます。

この一手間を惜しまないことが、信頼性の高い議事録を作成する鍵となります。AIの誤情報を共有してしまうことは、企業におけるChatGPTのリスクとはにも繋がるため、最終的な責任は人間が持つという意識が重要です。

効率化の甘い言葉に騙されてはいけない。無料のChatGPTに、社外秘の会議内容をそのまま貼り付ける行為は、機密情報をインターネットの海に投げ捨てるに等しい愚行だ。入力されたデータは、AIの学習データとして利用され、いつどこで第三者の回答に利用されるか分からない時限爆弾と化す。新製品のスペック、顧客リスト、M&A情報…これらが漏洩した際のリスクを想像できるだろうか。セキュリティを担保したいなら、入力データが学習に使われない法人向けプランやAPI利用が最低条件。あるいは、データを外部に送信しない専用ツールを導入すべきだ。目先の効率化のために、企業の生命線である情報セキュリティを売り渡す選択だけは断じて許されない。

AIが出力した議事録をそのままコピペして仕事完了、などと考えているなら愚の骨頂だ。2026年のGPT-5.2がいかに賢くなったとはいえ、平気で嘘をつく「ハルシネーション（幻覚）」という致命的な欠陥を抱えていることを忘れてはならない。決定した予算「500万円」を「5,000万円」と誤記したり、発言者の「鈴木」を「佐藤」と取り違えたりするミスは日常茶飯事だ。AIは文脈を理解しているように見えて、発言の微妙なニュアンスや皮肉を読み取れず、正反対の意味で要約することすらある。生成された議事録は、あくまで不正確な情報を含む「たたき台」にすぎない。最終的なファクトチェックを怠り、誤った情報で組織を混乱させる責任を、あなた一人で負う覚悟があるなら止めはしないが。

文字起こしテキストを放り込んで「要約しろ」の一言。これでまともな議事録ができると思っているなら、考えが甘すぎる。AIはあなたの会社の専門用語や、意味不明な社内略語など知る由もない。文脈を理解できないAIにとって、それはただの無意味な文字列であり、結果として支離滅裂な要約が出力されるのがオチだ。対策は単純。プロンプトの冒頭で「用語集」として専門用語や略語の定義を先に与えるのだ。「PJT-X = 新製品開発プロジェクト」といった簡単な補足リストを本文の前に加えるだけで、AIの文脈理解度は劇的に向上する。AIを賢く使うとは、AIが知らない背景情報を人間が適切に補うことに他ならない。この一手間を惜しむなら、自動化など夢のまた夢だ。